Alta de TI para nuevos empleados

Los gerentes indican aquí todo lo que TI debe preparar para una nueva incorporación: carpetas compartidas, rol en el ERP, correo, listas de distribución, VPN y equipo. Así el nuevo colaborador empieza con sus accesos y herramientas listos desde el primer día.

Usar esta plantilla

En el directorio de conectores de Claude

Nuevo empleado: nombre completo

Nombre

Apellido

Nuevo empleado: fecha de ingreso

Nuevo empleado: puesto

Nuevo empleado: departamento

Nuevo empleado: ubicación

Nuevo empleado: gerente directo

Nombre

Apellido

¿La configuración será igual a la de un usuario actual?

Sí No

Si es así, nombre completo del usuario de referencia (escribe N/A si no aplica)

¿Qué carpetas compartidas de la unidad W necesita? (Finanzas y administración)

Contabilidad Nómina Compras Presupuestos

¿Qué carpetas compartidas de la unidad W necesita? (Operaciones)

Operaciones Logística Almacén Calidad

¿Qué carpetas compartidas de la unidad W necesita? (Comercial)

Ventas Marketing Atención al cliente Producto

¿Qué carpetas compartidas de la unidad W necesita? (Corporativo)

Recursos Humanos Legal Tecnología Dirección

¿Quién aprobó los permisos de carpetas seleccionados?

Nombre

Apellido

Dominio de correo

Buzones compartidos que necesita (escribe N/A si no aplica)

¿A qué listas de distribución debe pertenecer?

Todo el personal Gerentes Equipo de ventas Equipo de operaciones Equipo de finanzas Avisos de TI

Carpetas individuales (se otorgará lectura y escritura)

Canales de Microsoft Teams que necesita (escribe N/A si no aplica)

¿Quién aprobó los accesos a carpetas indicados?

Nombre

Apellido

Aplicaciones adicionales necesarias (escribe N/A si no aplica)

¿Necesita acceso por VPN?

Sí No

¿Cuántos monitores necesita?

Ninguno Uno Dos Tres

Computadora portátil

Si elegiste «Otro», indica el tipo de equipo

Estación de acoplamiento

Sí No

Trabajo desde casa: ¿cómo recibirá el equipo de TI?

Dirección de envío para usuario remoto

Dirección

Ciudad

Estado / Provincia

Código postal

¿Requiere adaptaciones especiales de TI?

Otras aplicaciones de Office necesarias

Notas especiales para el departamento de TI

Firma del gerente

Firma aquí

Plantillas relacionadas

Ver todas las plantillas de incorporación →