Plantillas de Recursos Humanos

Estructura conversaciones periódicas de seguimiento entre jefes y colaboradores. El formulario recorre bienestar, logros, retos y necesidades de apoyo, y cierra con las acciones acordadas y las firmas de ambos.

Deja constancia de cada conversación de desarrollo con tu equipo. Este formulario registra el tipo de sesión, lo ocurrido, las expectativas y los compromisos acordados, con espacio para las firmas de ambas partes.

Escuche a los pasantes y a sus supervisores sobre cómo funcionó realmente la incorporación, qué tareas de la primera semana generaron fricción y qué tan fácil fue obtener respuestas. El área de personas usa los resultados para afinar la siguiente convocatoria.

Formaliza el compromiso de tu personal con la protección de la información de la empresa. Cada empleado se identifica, lee el acuerdo y lo firma con fecha, dejando un respaldo digital del consentimiento.

Obtén el consentimiento por escrito de los empleados antes de realizar pruebas de detección de drogas en el lugar de trabajo.

Obtén el consentimiento explícito de los empleados antes de implementar un sistema de control de asistencia mediante huella o reconocimiento biométrico.

Ten a mano la información esencial de emergencia de cada empleado, desde los datos de su médico y dentista hasta una persona de contacto designada, para poder actuar rápido si ocurre algo en el trabajo.

Reúne en un solo formulario los datos personales, la experiencia laboral y la formación académica de un candidato para armar rápidamente un currículum ordenado.

Un cuestionario que los reclutadores utilizan para reunir información educativa, laboral y personal de un candidato antes o durante el proceso de selección.

Recopila el historial educativo, laboral y personal de cada candidato en un único formulario estructurado y fácil de revisar.

Formulario utilizado por agencias de reclutamiento para centralizar los datos de cada candidato durante el proceso de selección.

Plantilla para que el área de recursos humanos recopile los datos de contacto, accesos y documentación de cada colaborador administrativo.

Solicita a los postulantes que declaren cualquier condena penal previa, incluyendo detalles del delito y la sentencia.

Gestiona los procesos disciplinarios con un expediente completo y ordenado. Registra la falta, los antecedentes de advertencias, la versión del empleado, el plan de acción y las firmas de ambas partes.

Este formulario recopila la autorización y los datos personales necesarios de un candidato para llevar a cabo una verificación de antecedentes como parte del proceso de contratación.

Permite a los beneficiarios elegir cómo y cuándo desean recibir los fondos de su plan de retiro o beneficios.

Los mentores describen su perfil, intereses, disponibilidad y el tipo de aprendiz con el que quieren trabajar. Con esta información el programa arma parejas que realmente congenian.

Propón candidaturas al empleado del mes valorando actitudes y cualidades, el motivo de la propuesta y el impacto positivo en el equipo. Toda la información llega estructurada para decidir con criterio.

Registra la entrega de un activo de la empresa de una persona a otra, con los datos de ambos empleados y la firma de conformidad de quien lo recibe.

Deja constancia de la transferencia de documentos entre empleados, incluyendo motivo, responsables y fecha de entrega.

Los entrevistadores utilizan este formulario para registrar de manera estructurada sus impresiones, comentarios y puntuación general durante una entrevista de trabajo.

Aprovecha cada salida para aprender y mejorar como organización. Esta entrevista explora los motivos de la renuncia, la satisfacción laboral, la relación con la jefatura y la valoración de los beneficios recibidos.

Guía a un candidato a través de una entrevista grabada en audio con preguntas estructuradas sobre experiencia, motivación y comportamiento laboral, además de la carga del currículum.

Formulario de evaluación para candidatos a un puesto que deben resolver un caso práctico de negocio y presentar sus respuestas y una presentación.

Permite a un empleado reportar un error específico ocurrido al marcar su entrada o salida durante el turno.

Formulario para que un supervisor evalúe el desempeño de un asistente administrativo durante un periodo determinado.

Ayuda a los equipos de recursos humanos a registrar y evaluar la información de los candidatos durante el proceso de contratación, incluyendo su situación familiar, laboral y financiera.

Formulario que ayuda a los reclutadores a calificar las competencias clave de un candidato y registrar una valoración general antes de tomar una decisión de contratación.

Permite a un evaluador calificar las habilidades, el comportamiento y el desempeño de un empleado frente a las expectativas de su puesto.

Evalúa de manera integral el rendimiento de cada colaborador. El formulario califica habilidades y comunicación con matrices de puntuación, documenta fortalezas y debilidades, y recoge las sugerencias del evaluador.

Formulario de retroalimentación para evaluar el desempeño de un agente, identificar sus fortalezas y las áreas donde más aporta al equipo.

Un formulario de evaluación de desempeño que los gerentes utilizan a los 90 días para calificar a un nuevo empleado según criterios clave, documentar fortalezas y debilidades, y establecer metas futuras.

Califica el desempeño de un gerente según una serie de criterios clave y deja constancia de quién realizó la evaluación. Pensado para supervisores y equipos de RH que llevan a cabo revisiones periódicas de liderazgo.

El supervisor califica al pasante en profesionalismo, trabajo en equipo, comunicación y resolución de problemas, y luego registra una puntuación global y su recomendación de contratación. Los coordinadores del programa cierran la práctica con evidencia estructurada en lugar de impresiones sueltas.

Califica el desempeño de tu personal de recepción en comunicación, profesionalismo, eficiencia y atención al cliente, con espacio para fortalezas y áreas de mejora. Ideal para revisiones periódicas de recursos humanos.

Reúne comentarios detallados sobre el desempeño de una persona: competencias destacadas, áreas de mejora, logros del año y planes de acción sugeridos. Pensado para evaluaciones 360 y ciclos de retroalimentación entre equipos.

Un formulario para recopilar la opinión de los participantes de un coffee chat y así mejorar la organización de futuras sesiones.

Organiza la celebración de fin de año de tu equipo sin complicaciones. Con este formulario confirmas asistencia, registras restricciones alimentarias y recoges peticiones especiales de cada empleado antes de la fiesta.

Un formulario para que empleados y nuevas contrataciones confirmen, con su firma, que han leído y aceptan el código de conducta de la empresa.

Un formulario estructurado de historial laboral que los empleadores utilizan para recopilar los puestos actuales y anteriores, la educación y las referencias profesionales de un candidato antes de tomar una decisión de contratación.

Recopila datos personales, de contacto y laborales detallados de una persona, ideal para procesos de reclutamiento o expedientes de recursos humanos.

Recoge datos de salida y opiniones sinceras de quienes dejaron la organización: fechas de servicio, motivos de la salida y si recomendarían el lugar de trabajo. Ayuda a Recursos Humanos a detectar patrones de retención.

Centraliza el reporte diario de un departamento, incluyendo incidencias internas, nómina y capacitación en un solo envío al gerente.

Permite a los empleados elegir la cobertura médica y dental para ellos y sus dependientes durante el período de inscripción abierta.

Da a las empresas de transporte y reparto una forma rápida para que los conductores interesados se inscriban a trabajar.

Permite que las personas interesadas se presenten aunque todavía no haya una vacante abierta. Dejan nombre, correo, teléfono y dirección, marcan las áreas en las que les gustaría trabajar, indican una fecha estimada de incorporación, añaden notas y adjuntan su currículum. Así construyes una cantera de talento consultable.

Este formulario recopila los datos personales, historial educativo, laboral y de referencias de una persona para llevar a cabo una investigación de antecedentes completa.

Documenta de principio a fin la investigación de una denuncia interna. Registra los datos del denunciante, el resumen de lo investigado, la acción correctiva propuesta, los responsables y la evidencia adjunta.

Registra un incidente mientras los detalles siguen frescos: cuándo y dónde ocurrió, qué pasó, quiénes participaron, quiénes lo vieron y qué evidencia se recogió. Cumplimiento y recursos humanos conservan un expediente defendible desde el primer aviso.

Expediente estructurado para documentar investigaciones internas por conductas indebidas, acoso o trato discriminatorio. Registra quién interviene, por qué se abrió el caso, los pasos seguidos, las pruebas reunidas y las personas que faltan por entrevistar. La persona responsable firma el documento para el archivo confidencial.

Recoge los datos personales y laborales de un empleado que solicita acogerse a la jubilación anticipada.

Permite a los empleados compartir con el departamento de recursos humanos las preferencias de regalo que les gustaría recibir en Navidad.

Recibe candidaturas espontáneas con todo lo que necesitas para evaluarlas: datos de contacto, roles de interés, años de trayectoria, dominio de software, expectativas de pago y currículum adjunto. Ideal para armar tu banco de talento.

Recoge de forma voluntaria y anónima datos demográficos sobre género, etnia, edad, religión y responsabilidades de cuidado. Permite a las organizaciones medir la diversidad de sus procesos y detectar brechas de inclusión.

Reconoce el talento interno: nomina a una persona o a un equipo destacando su trabajo en equipo, sus logros de negocio y su servicio al cliente con ejemplos concretos. El comité recibe cada candidatura completa y ordenada.

Un formulario que permite proponer y documentar formalmente la nominación de un representante para las negociaciones colectivas.

Gestiona el proceso de salida del personal con un registro ordenado. Este formulario documenta el tipo de paz y salvo, el motivo, las fechas clave y el estado del trámite para cada empleado que deja la organización.

Evalúa el desempeño de una nueva contratación durante su período de prueba: matriz de criterios, calificación general, fortalezas, áreas de mejora y firmas de todas las partes. Ayuda a decidir con fundamento si la persona encaja en el puesto.

Este formulario permite a empresas de marketing, medios y editoriales recibir postulaciones de candidatos para puestos de redacción publicitaria.

Permite a los miembros de una organización indicar en qué comités les gustaría participar y si desean asumir un rol de liderazgo.