Plantillas de Recursos Humanos

Da de alta a un profesional independiente con los datos que necesitan finanzas y el área legal: contacto, domicilio fiscal, régimen tributario, alcance del trabajo, tarifa y condiciones de pago. Las preguntas sobre licencia y seguro confirman que puede empezar sin riesgos. Una firma con fecha cierra el expediente.

Crea una ficha clara de cada puesto con foto, departamento, cargo, horario y datos de contacto. Perfecta para directorios internos y para saber a quién acudir en cada situación.

Mantén al día la información básica de cada integrante del equipo. Esta ficha breve captura el nombre, el puesto, el equipo al que pertenece y quién es su supervisor directo.

Un espacio estructurado para que los gerentes revisen su propio desempeño anual, definan metas y registren comentarios de cara al siguiente período.

Permite a un supervisor documentar el desempeño anual de un colaborador, calificando distintas competencias y registrando objetivos para el siguiente período.

Recopila los datos personales, la experiencia laboral, la educación y las referencias de los candidatos a un puesto de trabajo.

Recopila el historial médico y las declaraciones de salud de un empleado o solicitante antes de que asuma un puesto, incluyendo antecedentes de enfermedades, vacunas y antecedentes penales relevantes.

Permite que una persona conocida del solicitante complete de forma confidencial una evaluación de carácter y aptitud antes de que este sea contratado para trabajar con niños en un campamento.

Documenta incumplimientos de políticas internas y registra las medidas correctivas acordadas con el empleado.

Mantiene al día el expediente de cada empleado: datos de contacto, domicilio, grupo sanguíneo, estado civil y contacto de emergencia, con carga de documentos incluida. Ideal para campañas periódicas de actualización de datos.

Solicita a los empleados que envíen sus datos bancarios actualizados para modificar de forma segura su método de depósito directo de nómina.

Recopila los antecedentes laborales de un cliente: empleador, puesto, salario, despido y acuerdos de indemnización. Pensado para despachos y asesores que evalúan casos laborales antes de la primera consulta.

Un formulario de admisión que los asesores de carrera utilizan para conocer la educación, el historial laboral y las metas profesionales de un nuevo cliente antes de su primera sesión de asesoría.

Recopila los datos personales, de contacto y de experiencia laboral de quienes buscan trabajo temporal por día.

Conoce dónde y cómo viven tus empleados: tipo de alojamiento, contrato, renta mensual y transporte al trabajo. Información clave para que RR. HH. planifique beneficios de vivienda y traslados.

Documenta las faltas laborales de manera formal: fecha y lugar del incidente, descripción detallada, medidas correctivas y acción disciplinaria aplicada. Garantiza un proceso disciplinario coherente y bien registrado.

Notifique formalmente una conducta inadecuada, incumplimientos del reglamento o impuntualidad reiterada: motivo de la amonestación, hechos concretos y acciones correctivas exigidas, con la firma de ambas partes.

Documenta la solicitud de un empleado para tomar un curso externo, junto con el objetivo profesional, el costo y las firmas de aprobación del supervisor y recursos humanos. Deja constancia formal antes de autorizar el gasto.

Un formato breve para que cada persona valore su propio trabajo: responsabilidades asumidas, cumplimiento de metas y calificación general. Ideal como insumo previo a la revisión anual con Recursos Humanos.

Este formulario guía a los empleados del servicio civil para reflexionar sobre su propio desempeño en competencias clave antes de la revisión con su supervisor.

Obtiene el consentimiento del solicitante para realizar una verificación de antecedentes penales en su nombre.

Guía a RR. HH. y TI por cada paso para cerrar las cuentas de un empleado que se va: reenvío de correo, acceso a buzón y unidades, y devolución de equipo, todo en una sola lista de verificación.

Cierre el expediente de una persona que deja la empresa con toda la información necesaria: datos de contacto, motivo de la salida, saldo de vacaciones, forma de pago final y las firmas de gerencia, Recursos Humanos y nómina.

Recopila el historial de manejo y las calificaciones de un candidato para evaluar su idoneidad como conductor comercial.

Documenta los ajustes salariales de un empleado: motivo del cambio, salario actual y nuevo, fecha de entrada en vigor y firmas de aprobación. Deja constancia clara de cada modificación para el archivo de Recursos Humanos.

Formaliza ascensos, traslados y ajustes salariales comparando la situación actual del empleado con la nueva. La firma del aprobador deja el cambio documentado de principio a fin.

Gestione los cambios de turno sin cadenas de correos: quién entrega el turno, quién lo toma, el motivo del cambio y las tres firmas que lo validan. Todo queda registrado para el supervisor.

Permite a un capacitador registrar los resultados de la evaluación de un aprendiz y adjuntar los documentos de respaldo del desempeño laboral.

Estructura conversaciones periódicas de seguimiento entre jefes y colaboradores. El formulario recorre bienestar, logros, retos y necesidades de apoyo, y cierra con las acciones acordadas y las firmas de ambos.

Deja constancia de cada conversación de desarrollo con tu equipo. Este formulario registra el tipo de sesión, lo ocurrido, las expectativas y los compromisos acordados, con espacio para las firmas de ambas partes.

Escuche a los pasantes y a sus supervisores sobre cómo funcionó realmente la incorporación, qué tareas de la primera semana generaron fricción y qué tan fácil fue obtener respuestas. El área de personas usa los resultados para afinar la siguiente convocatoria.

Formaliza el compromiso de tu personal con la protección de la información de la empresa. Cada empleado se identifica, lee el acuerdo y lo firma con fecha, dejando un respaldo digital del consentimiento.

Obtén el consentimiento por escrito de los empleados antes de realizar pruebas de detección de drogas en el lugar de trabajo.

Obtén el consentimiento explícito de los empleados antes de implementar un sistema de control de asistencia mediante huella o reconocimiento biométrico.

Ten a mano la información esencial de emergencia de cada empleado, desde los datos de su médico y dentista hasta una persona de contacto designada, para poder actuar rápido si ocurre algo en el trabajo.

Reúne en un solo formulario los datos personales, la experiencia laboral y la formación académica de un candidato para armar rápidamente un currículum ordenado.

Un cuestionario que los reclutadores utilizan para reunir información educativa, laboral y personal de un candidato antes o durante el proceso de selección.

Recopila el historial educativo, laboral y personal de cada candidato en un único formulario estructurado y fácil de revisar.

Formulario utilizado por agencias de reclutamiento para centralizar los datos de cada candidato durante el proceso de selección.

Plantilla para que el área de recursos humanos recopile los datos de contacto, accesos y documentación de cada colaborador administrativo.

Solicita a los postulantes que declaren cualquier condena penal previa, incluyendo detalles del delito y la sentencia.

Gestiona los procesos disciplinarios con un expediente completo y ordenado. Registra la falta, los antecedentes de advertencias, la versión del empleado, el plan de acción y las firmas de ambas partes.

Este formulario recopila la autorización y los datos personales necesarios de un candidato para llevar a cabo una verificación de antecedentes como parte del proceso de contratación.

Permite a los beneficiarios elegir cómo y cuándo desean recibir los fondos de su plan de retiro o beneficios.

Propón candidaturas al empleado del mes valorando actitudes y cualidades, el motivo de la propuesta y el impacto positivo en el equipo. Toda la información llega estructurada para decidir con criterio.

Registra la entrega de un activo de la empresa de una persona a otra, con los datos de ambos empleados y la firma de conformidad de quien lo recibe.

Deja constancia de la transferencia de documentos entre empleados, incluyendo motivo, responsables y fecha de entrega.

Los entrevistadores utilizan este formulario para registrar de manera estructurada sus impresiones, comentarios y puntuación general durante una entrevista de trabajo.

Aprovecha cada salida para aprender y mejorar como organización. Esta entrevista explora los motivos de la renuncia, la satisfacción laboral, la relación con la jefatura y la valoración de los beneficios recibidos.

Guía a un candidato a través de una entrevista grabada en audio con preguntas estructuradas sobre experiencia, motivación y comportamiento laboral, además de la carga del currículum.

Formulario de evaluación para candidatos a un puesto que deben resolver un caso práctico de negocio y presentar sus respuestas y una presentación.

Permite a un empleado reportar un error específico ocurrido al marcar su entrada o salida durante el turno.

Formulario para que un supervisor evalúe el desempeño de un asistente administrativo durante un periodo determinado.

Ayuda a los equipos de recursos humanos a registrar y evaluar la información de los candidatos durante el proceso de contratación, incluyendo su situación familiar, laboral y financiera.

Formulario que ayuda a los reclutadores a calificar las competencias clave de un candidato y registrar una valoración general antes de tomar una decisión de contratación.

Permite a un evaluador calificar las habilidades, el comportamiento y el desempeño de un empleado frente a las expectativas de su puesto.

Evalúa de manera integral el rendimiento de cada colaborador. El formulario califica habilidades y comunicación con matrices de puntuación, documenta fortalezas y debilidades, y recoge las sugerencias del evaluador.

Formulario de retroalimentación para evaluar el desempeño de un agente, identificar sus fortalezas y las áreas donde más aporta al equipo.

Un formulario de evaluación de desempeño que los gerentes utilizan a los 90 días para calificar a un nuevo empleado según criterios clave, documentar fortalezas y debilidades, y establecer metas futuras.

El supervisor califica al pasante en profesionalismo, trabajo en equipo, comunicación y resolución de problemas, y luego registra una puntuación global y su recomendación de contratación. Los coordinadores del programa cierran la práctica con evidencia estructurada en lugar de impresiones sueltas.