Plantillas de Recursos Humanos

Reúne las impresiones del equipo sobre una broma del Día de los Inocentes en el trabajo y su efecto en el ánimo y la productividad.

Pregunta a los participantes por su edad, estudios, empleo, ingresos y condiciones de vida para entender la situación laboral de una región. Útil para investigadores, organismos públicos y consultoras.

Mide la opinión de tu personal sobre el salario mínimo y las posibles subidas, con preguntas de acuerdo y datos demográficos básicos. Ayuda a empresas y equipos de RR. HH. a entender la percepción salarial.

Permite que el personal valore de forma anónima a su gerente y el ambiente de trabajo de su área. Úsala para entender cómo se sienten los equipos y dónde conviene reforzar el liderazgo.

Consulta a quienes trabajan horas adicionales sobre su carga laboral, los recursos disponibles, la comunicación con sus superiores y el equilibrio entre trabajo y vida personal. Una herramienta útil para detectar sobrecarga y ajustar la planificación de turnos.

Explora cómo perciben las personas el trato que reciben hombres y mujeres en su entorno laboral, educativo y familiar. Combina preguntas cerradas rápidas con espacios abiertos para relatar experiencias y proponer soluciones. Pensado para departamentos de personal, comités de diversidad y equipos de investigación social.

Mide cómo se sienten los equipos frente al regreso de los encuentros cara a cara. Consulta el ánimo actual, la importancia de distintas condiciones, los horarios preferidos, la política de la empresa y los planes personales. Sirve a recursos humanos para decidir con datos antes de convocar al equipo.

Un formulario que recopila la opinión de los empleados sobre el uso de un vehículo proporcionado por la empresa y sus hábitos de conducción relacionados con el trabajo.

Mide la disposición de los directores a recomendar la organización como lugar de trabajo. Complementa la puntuación eNPS con preguntas abiertas sobre lo que funciona, lo que puede mejorar y el interés en asumir más responsabilidades.

Guía la conversación final con quien deja la empresa: motivos de la salida, oportunidades de carrera y valoración del entorno de trabajo. Los campos de fecha y firma cierran el proceso con constancia formal.

Entiende por qué se va la gente con motivos, matriz de experiencia y sugerencias.

Permite a los supervisores valorar el bienestar emocional y el desempeño de las personas a su cargo. Ayuda a detectar a tiempo señales de estrés o agotamiento y a registrar la evaluación con firma.

Mide el valor de cada sesión con matriz, recomendación y temas futuros.

Una autoevaluación que ayuda a una persona a identificar sus fortalezas y áreas de mejora en sus habilidades de comunicación en el trabajo.

Mide con una escala cómo se desempeña cada responsable en integridad, trabajo en equipo, toma de decisiones, comunicación e innovación. Cada criterio admite comentarios y al final hay un espacio para observaciones generales.

Estructura la valoración periódica del trabajo de un ingeniero por parte de su líder de equipo. Califica habilidades técnicas y comunicación mediante matrices, con comentarios y firmas de ambas partes.

Guía la conversación de medio año entre un colaborador y su responsable sobre el avance de sus objetivos, los logros y las dificultades. Incluye notas del evaluador y las firmas de ambas partes.

Permite a jefes de área calificar el trabajo de cada integrante del equipo con criterios claros y comparables. Cubre atención al cliente, actitud, profesionalismo y comunicación interna, además de un espacio para señalar mejoras. Útil para revisiones periódicas en hoteles y alojamientos de cualquier tamaño.

Guía una evaluación completa del desempeño: responsabilidades del puesto, competencias, cumplimiento y liderazgo, con un plan de desarrollo al final. Estructura las revisiones periódicas para que gerentes y RR. HH. documenten avances con ejemplos concretos.

Documente cómo cada miembro del equipo cumple las normas de seguridad durante un periodo determinado. El supervisor registra la evaluación, califica la calidad del trabajo y firma el resultado, dejando constancia formal para Recursos Humanos.

Evalúa a cada miembro del equipo en comunicación, productividad, gestión y orientación al cliente mediante matrices de calificación. El evaluador firma al final para dejar constancia formal del resultado.

Califica candidatos con una matriz de competencias y una recomendación clara.

El mentor califica la puntualidad, la gestión del tiempo, la actitud y el progreso del aprendiz a lo largo del programa. Útil para coordinadores de mentoría que necesitan un registro firmado de cada evaluación.

Los colaboradores cuentan cómo se sienten en la empresa y qué tan presente y útil es su liderazgo directo. Los gerentes obtienen opiniones sinceras sobre crecimiento, equilibrio entre vida y trabajo y apoyo en el día a día.

Los aprendices puntúan a su mentor en una tabla de criterios y dejan comentarios con su firma. Ayuda a los coordinadores a detectar a tiempo qué mentores necesitan apoyo.

Los supervisores califican el desempeño de cocineros y ayudantes en una escala del 1 al 5 y dejan comentarios. Sirve para revisiones periódicas en restaurantes y cocinas profesionales.

Permite que quien supervisa una pasantía valore el desempeño del estudiante al cerrar el periodo. Recoge datos de la empresa, fechas de inicio y fin, valoraciones por criterio y una nota global firmada. Muy útil para universidades y oficinas de prácticas que deben archivar el resultado.

Pide al personal remoto que valore su propio rendimiento, la comunicación con el equipo, la calidad de la conexión, las herramientas disponibles y la colaboración frente a los días en la oficina. Las puntuaciones y los comentarios muestran dónde hace falta apoyo. Útil para equipos de recursos humanos que revisan esquemas de trabajo distribuido.

Invita al personal a opinar sobre la empresa, su puesto, la dirección y el ambiente de trabajo mediante preguntas abiertas y escalas. Una radiografía honesta que ayuda a mejorar la cultura y retener talento.

Da de alta a un profesional independiente con los datos que necesitan finanzas y el área legal: contacto, domicilio fiscal, régimen tributario, alcance del trabajo, tarifa y condiciones de pago. Las preguntas sobre licencia y seguro confirman que puede empezar sin riesgos. Una firma con fecha cierra el expediente.

Reúne en un solo lugar la información básica de cada persona que se incorpora a la plantilla. Incluye fecha de inicio, datos de contacto, dos contactos de emergencia y la cuenta bancaria para la nómina.

Califica a cada candidato con criterios uniformes durante la entrevista y deja notas para el equipo de selección. Pensada para reclutadores y responsables de contratación que quieren comparar perfiles de forma justa.

Crea una ficha clara de cada puesto con foto, departamento, cargo, horario y datos de contacto. Perfecta para directorios internos y para saber a quién acudir en cada situación.

Mantén al día la información básica de cada integrante del equipo. Esta ficha breve captura el nombre, el puesto, el equipo al que pertenece y quién es su supervisor directo.

Reúne los datos de contacto del trabajador y de su contacto de emergencia, sus vacunas, antecedentes de salud, alergias y seguro médico. Permite a recursos humanos mantener un registro actualizado para actuar ante cualquier urgencia.

Un espacio estructurado para que los gerentes revisen su propio desempeño anual, definan metas y registren comentarios de cara al siguiente período.

Permite a un supervisor documentar el desempeño anual de un colaborador, calificando distintas competencias y registrando objetivos para el siguiente período.

Recopila los datos personales, la experiencia laboral, la educación y las referencias de los candidatos a un puesto de trabajo.

Recopila el historial médico y las declaraciones de salud de un empleado o solicitante antes de que asuma un puesto, incluyendo antecedentes de enfermedades, vacunas y antecedentes penales relevantes.

Permite que una persona conocida del solicitante complete de forma confidencial una evaluación de carácter y aptitud antes de que este sea contratado para trabajar con niños en un campamento.

Documenta incumplimientos de políticas internas y registra las medidas correctivas acordadas con el empleado.

Mantiene al día el expediente de cada empleado: datos de contacto, domicilio, grupo sanguíneo, estado civil y contacto de emergencia, con carga de documentos incluida. Ideal para campañas periódicas de actualización de datos.

Solicita a los empleados que envíen sus datos bancarios actualizados para modificar de forma segura su método de depósito directo de nómina.

Recopila los antecedentes laborales de un cliente: empleador, puesto, salario, despido y acuerdos de indemnización. Pensado para despachos y asesores que evalúan casos laborales antes de la primera consulta.

Un formulario de admisión que los asesores de carrera utilizan para conocer la educación, el historial laboral y las metas profesionales de un nuevo cliente antes de su primera sesión de asesoría.

Recopila los datos personales, de contacto y de experiencia laboral de quienes buscan trabajo temporal por día.

Conoce dónde y cómo viven tus empleados: tipo de alojamiento, contrato, renta mensual y transporte al trabajo. Información clave para que RR. HH. planifique beneficios de vivienda y traslados.

Documenta las faltas laborales de manera formal: fecha y lugar del incidente, descripción detallada, medidas correctivas y acción disciplinaria aplicada. Garantiza un proceso disciplinario coherente y bien registrado.

Notifique formalmente una conducta inadecuada, incumplimientos del reglamento o impuntualidad reiterada: motivo de la amonestación, hechos concretos y acciones correctivas exigidas, con la firma de ambas partes.

Documenta la solicitud de un empleado para tomar un curso externo, junto con el objetivo profesional, el costo y las firmas de aprobación del supervisor y recursos humanos. Deja constancia formal antes de autorizar el gasto.

Un formato breve para que cada persona valore su propio trabajo: responsabilidades asumidas, cumplimiento de metas y calificación general. Ideal como insumo previo a la revisión anual con Recursos Humanos.

Este formulario guía a los empleados del servicio civil para reflexionar sobre su propio desempeño en competencias clave antes de la revisión con su supervisor.

Obtiene el consentimiento del solicitante para realizar una verificación de antecedentes penales en su nombre.

Guía a RR. HH. y TI por cada paso para cerrar las cuentas de un empleado que se va: reenvío de correo, acceso a buzón y unidades, y devolución de equipo, todo en una sola lista de verificación.

Cierre el expediente de una persona que deja la empresa con toda la información necesaria: datos de contacto, motivo de la salida, saldo de vacaciones, forma de pago final y las firmas de gerencia, Recursos Humanos y nómina.

Recopila el historial de manejo y las calificaciones de un candidato para evaluar su idoneidad como conductor comercial.

Documenta los ajustes salariales de un empleado: motivo del cambio, salario actual y nuevo, fecha de entrada en vigor y firmas de aprobación. Deja constancia clara de cada modificación para el archivo de Recursos Humanos.

Formaliza ascensos, traslados y ajustes salariales comparando la situación actual del empleado con la nueva. La firma del aprobador deja el cambio documentado de principio a fin.

Gestione los cambios de turno sin cadenas de correos: quién entrega el turno, quién lo toma, el motivo del cambio y las tres firmas que lo validan. Todo queda registrado para el supervisor.

Permite a un capacitador registrar los resultados de la evaluación de un aprendiz y adjuntar los documentos de respaldo del desempeño laboral.