Plantillas de Recursos Humanos

Registra la entrega de un portátil corporativo con modelo, número de serie, accesorios incluidos y firma del empleado. El departamento de TI y Recursos Humanos mantienen el inventario siempre al día.

Concentra en un solo documento todas las rondas del proceso, desde el primer contacto hasta la oferta. Cada evaluador deja su nombre, firma, comentarios y recomendación, y al final se registran puesto, salario, bonos y fecha de incorporación. Pensado para equipos de selección que necesitan trazabilidad completa.

Permite que una persona revise y corrija sus datos en el registro de la organización: contacto, dirección, puesto, departamento, identificador interno y contacto de emergencia. Se firma al final para dejar constancia de quién autorizó el cambio y cuándo. Muy usado por áreas de personal, asociaciones y cualquier entidad que mantenga una base de miembros al día.

Documento firmado en el que un empleado renuncia voluntariamente al límite legal de 48 horas semanales de trabajo, conforme a la normativa laboral aplicable.

Formaliza la entrega de un teléfono de empresa con modelo, número de serie y el compromiso firmado de darle un uso responsable. Ideal para proteger los recursos corporativos desde el primer día.

Presenta a cada empleado la política de licencia familiar y médica de la empresa, sección por sección, y recoge su firma de conformidad. Recursos Humanos obtiene un registro verificable de que la política fue leída y aceptada.

Confirma por escrito que cada persona del equipo ha leído y acepta el manual interno de la empresa. Con nombre, firma y fecha, Recursos Humanos guarda constancia de cada acuse en segundos.

Deja que el propio aspirante elija el lugar, la franja y el formato de su entrevista. Recoge sus datos de contacto y los temas o instrucciones que conviene preparar antes de la cita. Evita llamadas de coordinación y llena la agenda del equipo sin esfuerzo.

Reúne datos personales, documentos, tallas y contacto de emergencia antes del primer día.

Solicita la aprobación de un bono de fichaje para una vacante que ya está publicada. El anexo registra el número de requisición, el responsable que lo pide, la fecha, el visto bueno de dirección, los detalles del puesto y el reclutador con la fecha de publicación. Recursos Humanos mantiene trazables todas las aprobaciones.

Un formulario que los empleados completan para certificar su estado de salud y confirmar que cumplen con los requisitos para reincorporarse de forma segura al trabajo.

Cuestionario de autoevaluación de 15 preguntas que ayuda a los equipos de RR. HH. a identificar señales tempranas de agotamiento laboral en los colaboradores.

Prepara la conversación de desempeño con logros, retos y metas de desarrollo.

Invite a cada empleado a reflexionar sobre su propio desempeño: logros, retos superados, áreas por mejorar y metas para el próximo ejercicio. El resultado facilita conversaciones de desarrollo más honestas entre el equipo y sus responsables.

Invita a cada persona a calificar sus propias competencias, nombrar sus fortalezas y brechas y fijar metas de corto y largo plazo. Las secciones abarcan carrera, bienestar, aprendizaje y relaciones, cada una con su plan de acción. Jefaturas y coaches obtienen un punto de partida honesto para la siguiente conversación.

Obtiene el consentimiento firmado de un candidato o empleado para consultar su historial laboral, y registra la respuesta del empleador anterior. Todo el proceso de referencia queda documentado en un solo lugar.

Solicite el visto bueno de la empresa antes de viajar a una conferencia, auditoría o visita de inspección: destino, fechas, propósito y presupuesto estimado de gastos. El aprobador firma directamente en el formulario.

Avisa de inmediato a los equipos de seguridad y recursos humanos cuando un trabajador se lesiona en obra. Recoge la sucursal y el sitio de trabajo, a quién se notificó, qué declaraciones se tomaron y qué fotografías existen. Puedes adjuntar archivos y un relato escrito para que la revisión comience sin demora.

Canal directo para que el personal proponga mejoras sin necesidad de reuniones. Registra quién envía la propuesta, su departamento, el asunto y una descripción detallada de lo que sugiere. Adecuado para programas internos de innovación, comités de calidad y áreas de recursos humanos.

Actualiza cuenta bancaria, retenciones o deducciones con documento y firma.

Notifica a Recursos Humanos el nuevo domicilio de un empleado en menos de un minuto. Solo hay que indicar la dirección anterior y la nueva para mantener los registros al día.

Permita que el médico tratante certifique si un empleado puede reincorporarse tras una enfermedad o lesión: estado de recuperación, funciones que puede desempeñar, horario recomendado y restricciones. Documentación clara para recursos humanos.

Genera el certificado de empleado del mes con el nombre de la persona premiada, su foto, la fecha del reconocimiento y la firma correspondiente. Un detalle sencillo que refuerza la cultura de reconocimiento.

Deja constancia de la comprobación documental de la identidad de una persona antes de su incorporación. Registra domicilio permanente y actual, el tipo de documento presentado con su caducidad, la declaración firmada y los datos del testigo o de la agencia que realiza la revisión. Pensado para departamentos de personal y agencias de selección.

Formalice la entrega de activos de la empresa y las responsabilidades asociadas: datos de contacto verificados, descripción de los bienes asignados y la aceptación expresa de las condiciones por parte del empleado.

Documenta la relación laboral de una persona: puesto, ingresos, frecuencia de pago y estabilidad, avalados por su empresa. Útil cuando un tercero necesita comprobar la situación laboral de un trabajador.

Un formulario de consentimiento de varias partes para participantes adultos de un programa de empleo juvenil, que abarca la autorización de medios, el intercambio de información, los viajes de excursión, el tratamiento médico de emergencia y la responsabilidad personal dentro de las instalaciones del programa.

Recoge la autorización expresa de cada empleado para las actividades de supervisión que realiza la empresa, como correo, navegación o videovigilancia. Cumple con las normas de privacidad dejando cada permiso firmado y fechado.

Un formulario de autorización que otorga permiso a una organización para realizar una verificación de antecedentes de un solicitante, recopilando los datos de identidad, la información de contacto y los datos demográficos necesarios para completar la revisión.

Obtén la autorización firmada que necesitas antes de solicitar una consulta de antecedentes penales al GCIC. El formulario reúne los datos identificativos de la persona, los nombres usados con anterioridad y su declaración sobre condenas previas. Dirigido a departamentos de personal, agencias de contratación y organizaciones que trabajan con población vulnerable.

Envía al candidato la propuesta de entrevista con fecha, hora, duración y una alternativa por si no puede asistir. Recoge además la modalidad, el idioma preferido y la fecha límite para confirmar. Ahorra correos de ida y vuelta a los equipos de selección.

Un cuestionario breve para conocer por qué renuncia un colaborador y cómo percibió el ambiente profesional. Incluye preguntas sobre las quejas reportadas y la liquidación de pagos pendientes.

Guía la conversación con el aspirante desde los datos básicos hasta las preguntas de situación y atención al cliente. Cubre disponibilidad horaria, transporte, licencia de conducir, antecedentes laborales y motivación. Muy práctico para restaurantes, comercios y cadenas que contratan turnos con frecuencia.

Un formulario pensado para reclutadores militares que necesitan reunir datos personales, historial médico y antecedentes de un candidato antes de avanzar en el proceso de alistamiento.

Compruebe cuánto aprendió su equipo tras una capacitación con preguntas de opción múltiple sobre seguridad, confidencialidad y cumplimiento. Los resultados le indican qué temas conviene reforzar.

Conoce mejor a las personas de tu equipo a través de sus gustos. Este cuestionario pregunta por sus colores, comidas, películas y lugares preferidos, además de sus preferencias sobre bebidas y rutinas cotidianas.

Comprueba que el personal nuevo entendió las reglas del sitio antes de empezar a trabajar. Diez preguntas cubren derechos, obligaciones, EPP mínimo y cómo avisar de un peligro. Quien imparte la inducción obtiene un registro fechado de cada respuesta.

Explora cómo piensa un candidato o colaborador sobre la honestidad, los dilemas éticos y el hecho de alzar la voz cuando algo va mal. Recursos humanos usa las respuestas escritas y la escala de valoración para orientar decisiones de contratación y programas de cultura.

Profundiza en cada recomendación interna: relación con el candidato, motivo de la propuesta y una valoración de sus habilidades de comunicación, trabajo en equipo y criterio profesional. Ayuda a priorizar a los candidatos mejor avalados.

Prepara y documenta las reuniones individuales entre una persona y su responsable. Repasa el estado de ánimo, los objetivos cumplidos, los proyectos en curso, los temas pendientes de la última cita y las oportunidades que la persona detecta para la empresa. Pensado para responsables de equipo y áreas de recursos humanos.

Recopila el historial médico completo de un empleado lesionado en el trabajo: condiciones previas, cirugías, restricciones, medicación y accidentes anteriores. Cada sección se firma y fecha para el expediente laboral.

Cada empleado confirma que conoce y acepta las políticas clave de la empresa: código de conducta, confidencialidad, seguridad, trabajo remoto y no discriminación. Deja un registro claro que protege tanto al empleador como al equipo.

Mantenga un registro actualizado del estado de salud de su personal antes de cada jornada: síntomas, desplazamientos recientes y datos de contacto. La declaración se firma digitalmente.

Pide al personal que declare viajes recientes al extranjero, órdenes de cuarentena, certificados médicos y posibles exposiciones antes de volver al centro de trabajo. Las respuestas quedan fechadas y firmadas, lo que da a salud ocupacional una traza clara del cribado. Útil para empresas sujetas a reportes sanitarios.

Recoge una declaración formal de la empresa sobre el puesto, la antigüedad, la remuneración y el historial de un empleado. Muy útil para trámites de crédito, vivienda, referencias laborales y gestiones legales.

Cada empleado indica los horarios en los que puede trabajar durante la semana, incluido el fin de semana. Simplifica la planificación de turnos para gerentes que arman cuadrantes semana a semana.

Descubre cómo se siente tu equipo respecto a la cultura, el liderazgo, el desarrollo profesional y la compensación. Las respuestas por departamento te ayudan a detectar áreas de mejora en el clima laboral.

Una encuesta interna que mide la percepción de los empleados sobre la comunicación, el liderazgo, el trabajo en equipo y la inclusión para evaluar la cultura laboral general.

Encuesta anónima con matriz de clima, eNPS y espacio para propuestas.

Encuesta dirigida a organizaciones para conocer los rangos salariales, aumentos previstos y vacantes en distintas áreas de la empresa.

Toma el pulso al compromiso de tu equipo con la organización. La encuesta evalúa la satisfacción con el puesto, el equipo, la jefatura y la empresa, e invita a dejar comentarios de forma opcionalmente anónima.

Ayuda a las empresas a medir qué tan satisfechos están los empleados con la comunicación de la gerencia y entre compañeros de equipo.

Descubre qué tan bien fluye la información dentro de tu organización. Esta encuesta pregunta al personal sobre acceso a la información, claridad de objetivos, transparencia y retroalimentación entre áreas y con sus jefes.

Recoge la opinión sincera de tu equipo sobre el respeto, el liderazgo y la inclusión en el trabajo para fortalecer la cultura que realmente viven día a día.

Una encuesta para empleados que los equipos de Recursos Humanos utilizan para medir cuánto apoyo sienten los colaboradores en su crecimiento profesional, identificar brechas de habilidades y planificar capacitaciones específicas.

Evalúa cómo perciben los empleados la equidad, inclusión y el trato igualitario dentro de la organización mediante preguntas breves y calificaciones.

Encuesta interna que mide cómo perciben las personas empleadas la atención, la comunicación y la resolución de problemas del área de Recursos Humanos. Combina valoraciones numéricas con comentarios abiertos para que la dirección detecte brechas con rapidez. Útil en revisiones anuales, mediciones de clima y procesos de reorganización.

Encuesta interna para que los empleados reflexionen sobre su productividad mensual y detecten áreas de mejora.

Recoge la opinión sincera de quienes dejan la organización. El cuestionario repasa la trayectoria del excolaborador, los motivos de su salida y su valoración del trabajo, la supervisión, los compañeros y los beneficios.

Una encuesta de evaluación de varias páginas en la que los compañeros califican la comunicación, el liderazgo y el trabajo en equipo de un colega, y anotan fortalezas y áreas de mejora.